كيف تكتب قوالب السيرة الذاتية ورسالة التعريف التي لا تمتص

من السهل ، والشائع بصراحة ، إغراق مئات الساعات في البحث عن عمل. كلما استغرق البحث عن عمل وقتًا أطول ، زاد الشعور باليأس وزيادة الساعات التي قد تشعر بضرورة الالتزام بها. وهنا يأتي دور القوالب: لا نريد أن يتمكن الأشخاص من ذلك يخبر أنت تستخدم نموذجًا ، ولكن استخدام النماذج خلف الكواليس سيوفر لك وقتًا وطاقة ثمينين ويمكّنك من التقدم إلى المزيد من الوظائف بسرعة أكبر.

لا تفكر في سيرتك الذاتية وخطابك كمظهرين لمن أنت كإنسان ، ولكن كمواد تسويقية لنفسك كموظف. مثل ملصق فيلم ممل بصريًا ، لن تتمكن سيرتك الذاتية من التقاط كل شيء صغير عن الحبكة (أنت) ، ولكن بدلاً من ذلك ، يجب عليك فقط إبراز الأشياء الأكثر إقناعًا (حول تجربتك في العمل) وتركهم مهتمين بمعرفة المزيد.

إليك كيفية 'تحديد قالب' سيرتك الذاتية ، وخطابات الغلاف ، وملاحظات الشكر ، ورسائل التواصل دون الحاجة إلى ذلك فعليًا السبر مثل القالب.

إنشاء 'سيرة ذاتية رئيسية' نموذجية

لسبب ما ، من الصعب جدًا العثور على نموذج سيرة ذاتية عبر الإنترنت ليس مليئًا بالرسومات والصور وأنظمة الألوان المتعمقة. لا تحتاج سيرتك الذاتية إلى أن تكون براقة أو مثيرة (ملصق فيلم ممل بصريًا ، تذكر؟) ، إنها تحتاج فقط إلى إبراز الأشياء الأكثر صلة بك. يحتوي Canva على الكثير من القوالب المصممة بشكل مبالغ فيه ، ولكن مع القليل من التغيير والتبديل نموذج 'الشركة' هذا أو هذا النموذج 'البسيط' يمكن أن تفعل الحيلة. في رأيي ، يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على هذه الأشياء بالترتيب التالي فقط:

• اسمك وتفاصيل مهمة (البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، LinkedIn ، الموقع العام)
• خبراتك المهنية
• المهارات والكفاءات الصعبة المحددة (مثل Zendesk أو Greenhouse أو Python أو Cal Friendly)
• الجوائز وشهادات التقدير ، إذا كانت ذات صلة
• التعليم والدرجات

في كل وظيفة لديك ، ربما قمت بعمل 100 شيء مختلف في تلك الوظيفة - سواء كان ذلك يقود أنواعًا مختلفة من المشاريع ، أو التعاون مع أصحاب المصلحة ، أو العمل مع العملاء ، أو تنظيم المعلومات ، أو إخماد حرائق عشوائية ، أنا متأكد بنسبة 99٪ لقد أنجزت كثيراً . بينما لا يجب أن تضيع الوقت في فهرسة كل شيء صغير قمت به ('الرد على رسائل البريد الإلكتروني' ، 'الاجتماعات التي حضرت') ، اقض بعض الوقت في الخروج بأهم 5-10 أشياء أنجزتها في كل وظيفة. يجب أن تكون هذه الإنجازات ، وليس فقط المسؤوليات . بعض الأمثلة لتشغيل عجلاتك:

> إنشاء مملوك للمنتج X ، والذي يمثل 20٪ من إجمالي إيرادات الشركة ، مما يدفع أبحاث السوق ويختبر جهود التصميم.

> تم توجيه وإنتاج جلسة تصوير أطلقت هوية الشركة Y الجديدة ، والشراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التشغيل السلس.

> تحقيق معدل حضور بنسبة 100٪ للبرنامج Z ، بزيادة قدرها 50٪ عن العام السابق.

> فريق حدث بقيادة يصل إلى 25 شخصًا ، ويتعاملون بسرعة مع التحديات غير المتوقعة مع حماية تجربة الضيف.

بمجرد الانتهاء ، أضف كل هذه الرموز إلى سيرتك الذاتية ، ثم افعل نفس الشيء للوظيفة قبل ذلك ، والوظيفة قبل ذلك ، وما إلى ذلك. الفكرة هي الحفاظ على واحدة طويلة استئناف رئيسي يتتبع كل الأشياء الرائعة التي قمت بها في كل وظيفة. عندما تجد وظيفة تكون جاهزًا للتقدم إليها ، قارن وصف الوظيفة بسيرتك الذاتية الرئيسية ، وابدأ في إزالة النقاط غير ذات الصلة مباشرة.

عند الانتهاء ، سيكون لديك الآن سيرة ذاتية يشعر مخصص ويسلط الضوء فقط على تجربتك الأكثر صلة ، دون الحاجة إلى القيام بأي كتابة إضافية أو الكثير من التفكير الإضافي. احفظه كملف جديد (شيء مثل YOURNAME_Resume_COMPANYNAME) ثم أطلقه.

قم بإعداد قالب خطاب الغلاف الخاص بك

لا توجد فرصة معدومة لأن يقضي مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف وقتًا طويلاً في قراءة خطاب التغطية الخاص بك كما قضيت في كتابته ، لذا اجعله قصيرًا ولطيفًا ولصقه بسهولة ( أو تخطيها تمامًا ). سيكون قالب خطاب الغلاف الخاص بك نوعًا ما مثل قالب سيرتك الذاتية حيث نريد كتابة الكثير منه مسبقًا.

حدد أفضل أربع إلى ست مهارات شخصية لديك تشعر بالثقة فيها ولديك الكثير من الأدلة على الخبرة بها. أحدد المهارات الناعمة لأنني لن أقرأ خطاب تغطية على الإطلاق تقريبًا لمعرفة المزيد عن مهاراتك الصعبة - التي تم إدراجها بالفعل في سيرتك الذاتية ، و / أو سأختبرها أثناء عملية المقابلة. يجب أن يسلط خطاب الغلاف الخاص بك الضوء على المهارات التي لا يسهل قياسها والتي تحضرها إلى الطاولة ، والتعمق أكثر في كيفية استخدامها في الماضي.

للاستمرار في رمز نقطي من القسم السابق ، إذا كان الوصف الوظيفي يستدعي على وجه التحديد التعاون المتبادل ، فقد أستعد لتجميل النقطة الثانية (' تم توجيه وإنتاج جلسة تصوير أطلقت الهوية الجديدة للشركة Y ، والشراكة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التشغيل السلس. ') وقل شيئًا مثل:

أثناء عملي في الشركة Y ، كنت أمتلك التخطيط والتنفيذ الكاملين لجلسة تصوير ذات علامة تجارية تهدف إلى إبراز المظهر العصري الجديد للشركة Y وتعاونت عبر الشركة وموردينا لتقديمها. لقد بحثت عن مصورين محليين ، وأعدت مجموعات رؤية لتوضيح النتيجة المرجوة ، وشاركت مع الفريق التنفيذي للشركة Y لتحقيق المشاركة. بفضل اجتماعات المحاذاة المنتظمة ومجموعة متنوعة من المستندات والخطط للحفاظ على التقاط الصور قيد الحركة ، تمكنا من تحقيق أهدافنا في حدود ميزانيتنا المخطط لها والجدول الزمني.

أعترف أن هذا الأمر سيستغرق وقتًا طويلاً مقدمًا ، ولكن بمجرد أن يكون لديك شيء مثل هذا مكتوبًا لأقوى مهاراتك الشخصية ، ستتمكن من نسخ ولصق جميع خطابات الغلاف المستقبلية معًا. يمكنك أيضًا القيام بهذا التحضير ببطء بمرور الوقت - في كل مرة تكتب فيها خطاب تغطية جديد ، التقط بعضًا من تلك الجمل حول مهاراتك الشخصية التي تكتب عنها بالفعل واحفظها. في النهاية سيكون لديك (آخر) مستودع رسائل غلاف رئيسي طويل يمكنك استخدامه لتجميع خطابات الغلاف المخصصة معًا دون إضاعة ساعات في إعادة اختراعها في كل مرة.

استخدم هذا القالب (المخصص) شكرا لك ملاحظة

يجب أن تكون رسالة الشكر دائمًا قصيرة وحلوة ، ومخصصة بقدر ما يمكنك إدارتها.

مرحبًا [اسم المحاور]!

أردت فقط أن أرسل إليك ملاحظة لمشاركة مدى تقديري لوقتك [يوم المقابلة]. [حكم على أحد الأشياء التي تحدثت عنها معًا ولماذا وجدت أنها ذات قيمة]. [حكم على لماذا تبدو هذه الشركة وكأنها مكان رائع للعمل / فرصة مثيرة].

شكرًا مرة أخرى ، و [شيء شخصي تحدثت عنه] / استمتع براحة كبيرة من الأسبوع / استمتع بعطلة نهاية أسبوع رائعة!

كل التوفيق / بحرارة / في صحتك / مع التقدير / مع الرعاية ،

[اسمك]

اذا أنت حقًا لا يمكنك تذكر أي شيء محدد أو فريد تحدثت عنه ، يمكنك حذف الجملة الثانية ، لكنني أوصي بتدوين الملاحظات أو كتابة ملاحظة الشكر فورًا بعد المقابلة حتى يمكنك التأكد من تخصيصها جيدًا. ومع ذلك ، لا ترسل الرسالة على الفور - لم يتح لهم الوقت لنساك حتى الآن. أرسلها أو حددتها لإرسالها في صباح اليوم التالي.

اكتب أصيل رسالة التواصل

يمكن أن تكون الشبكات أداة قوية في بحثك عن الوظائف ، ولكن العثور على الأشخاص الذين تريد التواصل معهم والتواصل معهم يمكن أن يشكل تحديًا. مثل ملاحظات الشكر ، فإن نصيحتي بشأن طلبات التواصل هي إبقاء الأمور شخصية للغاية ومختصرة نسبيًا. كانت أسوأ طلبات الشبكات التي تلقيتها على الإطلاق هي وظائف النسخ واللصق التي لم تستغرق حتى لحظة للتحقق من صحة اسمي أو شركتي أو خلفيتي - لا أشعر بالحماس بشأن التواصل مع شخص ما إذا لم يتمكنوا من ذلك عناء لأخذ ثانية واحدة لإلقاء نظرة على ملف التعريف الخاص بي.

المستأجرون الأساسيون لشبكاتي هم: الاهتمام الحقيقي بالشخص الذي تتواصل معه (على عكس الاهتمام المحض بتأمين إحالة عمل) ، اطلب نتائج محددة (ليس فقط الطلبات الغامضة مثل 'أحب التحدث لك ') ، واكتب مثل الإنسان.

مرحبًا [الاسم]! آمل أن يكون لديك يوم / صباح / أسبوع رائع. أنا [اسمك]! أردت التواصل لأنني رأيتك [خبرة أو شيء من رابطهم] وأنا [شيئًا مشتركًا معهم أو على اتصال شخصي / مهتم بتجربتهم / خبرتهم]. إذا كان لديك متسع من الوقت ، فأنا أرغب في إجراء مقابلة إعلامية مدتها 30 دقيقة معك لمعرفة المزيد عن حياتك المهنية وأي نصيحة قد تقدمها لشخص مثلي. شكرًا لك!