كيفية إرسال خطاب معتمد (ولماذا قد تحتاج إلى ذلك)

هذا يذهب إلى كل من استسلم لحقيقة أن الصالة الرياضية التي لم يرتادها منذ سنوات سوف تسحب جزءًا كبيرًا من المال من حسابهم الجاري كل شهر لبقية حياتهم. تطلب العديد من الصالات الرياضية من الراغبين في الإقلاع عن التدخين إلغاء العضويات عن طريق الحضور شخصيًا أو إرسال خطاب معتمد ، وإذا لم يكن لديك الوقت للقيام برحلة إلى هناك أو لا تعرف كيفية إرسال خطاب معتمد بالبريد ، فقم بتحية شهرية للشركة قد يبدو أن آلهة اللياقة البدنية هي خيارك الوحيد.

ليست كذلك! ليس عليك أن تعيش هكذا. إن إرسال خطاب معتمد أمر سهل حقًا.

متى تحتاج إلى إرسال بريد معتمد؟

البريد المعتمد ليس فقط لإلغاء الصالة الرياضية. يمكن استخدامه لإرسال الإقرارات الضريبية والإشعارات القانونية أيضًا ، بالإضافة إلى جميع أنواع المستندات الحساسة. تتمثل فائدة الدفع مقابل خطاب معتمد في حصولك على إيصال ، ومقابل رسوم إضافية ، يمكنك الحصول على نسخة من توقيع المستلم بمجرد الحصول عليه. يساعدك على تغطية جميع القواعد الخاصة بك في المواقف التي قد تحتاج فيها إلى إثبات أنك أرسلت شيئًا ما وأن الطرف الآخر حصل عليه فعلاً - أو لم يفعل ذلك.

الخطاب المصدق هو شكل من أشكال البريد المسجل. يمنح البريد المسجل المرسل إيصالًا وسجلات موقع البريد ، ولكنه يكلف أكثر من البريد المعتمد. هناك قدر أكبر من الأمان المرتبط بالبريد المسجل ، لذا تحقق دائمًا من الخيار الأنسب لحالتك الفريدة. فكر أيضًا في الفعالية من حيث التكلفة - البريد المسجل مؤمن عليه أثناء البريد المعتمد يستطيع أن تكون مؤمنًا مقابل رسوم إضافية. أضف الرسوم المختلفة المطلوبة لأي من الخيارين لمعرفة أيها سيلبي احتياجاتك مع مراعاة السلامة والتكلفة.

يمكنك إرسال بريد معتمد من أي مكتب بريد

خيارك الأول لإرسال بريد معتمد هو الخيار القديم: اذهب إلى مكتب البريد المحلي واطلب نموذج بريد معتمد 3800. ستعرفه من خلال الملصق الأخضر والأبيض الذي يحتوي على رمز شريطي يساعدك على التتبع الطرد الخاص بك.

املأ جميع المعلومات الواردة في النموذج بعناية ودقة. ستقوم بتدوين اسم المستلم وعنوانه ، لذا تأكد من صحة كتابتك وأن كتابتك مقروء. بعد ذلك ، أعد انتباهك إلى الملصق الأخضر والأبيض. لديك بعض الخيارات الأخرى التي يتعين عليك اتخاذها ، ولكن تم تحديدها بوضوح لك. كل ما تفعله هو مربعات الاختيار وكتابة الأحرف الأولى من اسمك لإملاء ما إذا كنت تريد خدمة توصيل مقيدة - والتي تتأكد من حصول شخص معين على البريد والتوقيع عليه - أو تريد شراء خدمة إيصال الإرجاع حتى تتمكن من الحصول على نسخة من المستلم إمضاء.

قم بإرفاق الملصق بالمغلف الخاص بك أعلى عنوان المستلم ، ولكن اترك مساحة للطوابع على الجانب الأيمن. أضف طوابعك أو طابعك البريدي ، ثم ادفع رسوم البريد المعتمد. يمكن أن يشمل ذلك 3.35 دولارًا أمريكيًا لتكلفة إرسال الخطاب المعتمد بالإضافة إلى تكلفة إيصال الإرجاع ، والمعروفة باسم PS Form 3811 ، والتي ستكلف 2.75 دولارًا أمريكيًا ، بالإضافة إلى أي خيارات أخرى اخترتها. (هذه المعدلات حتى كتابة هذه السطور ، بطبيعة الحال.)

هناك إيصال مثقوب هناك. سترى ذلك ، فلا داعي للقلق. تحتاج إلى الاحتفاظ بها. هذا نوع من بيت القصيد من هذا.

كيفية إرسال بريد معتمد عبر الإنترنت

بالطبع ، إذا لم تجد الوقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية القديمة وإلغاء تلك العضوية ، فقد لا يكون لديك الوقت للذهاب إلى مكتب البريد للقيام بذلك أيضًا. لا تقلق - نحن نعيش في المستقبل ، عزيزي ، ويمكنك إرسال خطاب معتمد عبر الإنترنت.

هناك عدد قليل من المواقع التي تقدم هذه الخدمة. لديهم أسماء واضحة جدًا ، مثل onlinecertifiedmail.com . الملصقات التي يمكنك طباعتها في المنزل هي خيار. مرة أخرى ، ابحث عنها في مواقع بأسماء مثل المعتمد .

كما هو الحال مع أي موقع ويب ، تحقق من أن أي موقع تختاره شرعي ويقدم ما تحتاج إليه ، مثل تتبع USPS في اليوم التالي وإثبات التسليم.

الآن ، اكتب رسالتك في Word أو برنامج مشابه ، أو املأ النموذج الذي من المفترض أن ترسله. إذا كنت بحاجة إلى التوقيع عليه ، تأكد من القيام بذلك. لا جدوى من الدفع لإرسال مستند لم تملأه بشكل صحيح! استخدم DocuSign أو برنامجًا مثله ، أو حتى اطبع مستندًا ماديًا ووقع عليه ومسحه ضوئيًا. مهما فعلت ، تأكد من أنك قمت بتقطيع Is الخاص بك وتجاوزت نصك ، مجازيًا و حرفياً.

قم بتحميل المستند إلى موقع البريد الإلكتروني المعتمد الذي اخترته ، وأدخل تفاصيل الدفع الخاصة بك ، وتابع كما تفعل مع أي عملية شراء عبر الإنترنت. يجب أن تتم معالجة الرسالة وطباعتها وإرسالها بالبريد بواسطة الخدمة في نفس يوم العمل الذي تقوم بتحميله فيه.

الآن تقوم فقط بتحديث صفحة التتبع هذه مرارًا وتكرارًا حتى ينتهي كابوسك الصغير.