كيفية عمل قوائم مهام مفصلة للغاية في جداول بيانات Google
لدي عنصر جديد في قائمة المهام الخاصة بك: قم بإعداد قائمة مهام أفضل. مثل لقد كتبت من قبل ، أنا من أشد المؤيدين لتتبع كل التفاصيل الصغيرة لحياتك باستخدام جداول البيانات. لن أحلم أبدًا برفض الورقة والقلم الجبار ، لكن جداول البيانات توفر القدرة على تنظيم كل ركن من أركان حياتك بسهولة أكبر بكثير. لذلك عندما يتعلق الأمر بتنظيم المهام التي أحتاج إلى إنجازها وتخصيصها - الكبيرة والصغيرة - فإن جداول بيانات Google هي المنقذ.
في ما يلي سنستعرض دليلًا تفصيليًا خطوة بخطوة لإنشاء جدول بيانات جميل ومفصل لقائمة المهام ليلائم احتياجاتك. لكن أولاً ، بعض الأسباب التي تجعلك تنضم إلي كمتعصب لجداول البيانات.
الايجابيات من جداول البيانات لقوائم المهام
لست غريباً على مكتب مليء بالملاحظات اللاصقة. إليك سبب الاستفادة من جداول البيانات بدلاً من ذلك:
- يمكنك إعادة ترتيب المهام المختلفة بناءً على مستوى أولويتها مع تغير الظروف.
- إذا اخترت خيارًا عبر الإنترنت مثل جداول بيانات Google ، فيمكنك دائمًا الوصول إلى عناصر المهام عبر هاتفك.
- إذا كنت بحاجة إلى مشاركة مهامك مع شريك أو زميل ، فمن السهل التعاون.
- قوالب مدمجة. بينما يحتوي Microsoft Excel على نماذج قوائم مهام ، فأنا متحيز لتلك التي توفرها جداول بيانات Google. يصعب علي مقاومة مربعات الاختيار المدمجة.
- من السهل تنسيق قائمتك وجعلها جذابة بصريًا. لست متأكدًا مما إذا كانت قائمة المهام 'الجميلة' تساعدني في إنجاز أي من العناصر بشكل أسرع ، لكنها لن تؤذي.
سلبيات قوائم جدول البيانات
لا تشعر بالرضا الجسدي عند تنفيذ مهمة مكتملة باستخدام قلم حبر جاف.
خطوات إنشاء قائمة المهام الخاصة بك
الآن بعد أن أصبحت مشتركًا بشكل كامل ، إليك كيفية البدء في إنشاء جدول البيانات الخاص بك.
- اختر النظام الأساسي المفضل لديك. لقد أوضحت أنني معتاد جدًا على جداول بيانات Google ، ولكن هذه النصائح ستعمل مع أي برنامج جداول بيانات تفضله.
- قم بإنشاء أعمدة. بمجرد حصولك على جدول بيانات فارغ أمامك ، فإن أسهل طريقة للبدء هي إنشاء أعمدة مختلفة لملء التفاصيل حول كل مهمة. ابدأ باستخدام عناوين الأعمدة مثل اسم المهمة والتاريخ والوصف والحالة الحالية وعمود إضافي للملاحظات المتنوعة.
- قم بإنشاء علامات تبويب لمجالات مختلفة من حياتك. الجمال الآخر لجداول البيانات هو القدرة على تحمل كل مسؤولياتك وأهدافك المختلفة في مكان واحد. تتضمن بعض علامات التبويب المختلفة في جدول البيانات الخاص بي الحياة المنزلية (قوائم البقالة ، والأعمال المنزلية) ، والكتابة (مقالات لعرضها ، وعناصر عمل لمشروعات مختلفة) ، واللياقة البدنية (كم عدد الأميال التي أحتاجها لتشغيل هذا الأسبوع - ما يكون تدريب الماراثون ، إن لم يكن قائمة الأميال 'للقيام'؟). على طول هذه الأسطر ، سوف تضمن بعض العناصر أعمدة خاصة بعلامة التبويب. على سبيل المثال ، في علامة التبويب الخاصة بي للكتابة المستقلة ، لدي أعمدة معنونة إضافية حيث أضع روابط للمنشورات ومعلومات الاتصال بالمحررين وحالات الفاتورة وما إلى ذلك.
- فرز وتصفية المهام الخاصة بك. هذا هو المكان الذي تكون فيه الأعمدة المختلفة في متناول اليد. في 'جداول بيانات Google' ، انتقل إلى علامة التبويب 'البيانات' - ستجد هناك 'ورقة الفرز' ، حيث يمكنك تنظيم مهامك حسب الأعمدة مثل التاريخ وترتيب الأولوية وأي شيء آخر تريده. كلما زاد حجم جدول البيانات ، استخدم 'تطبيق الفلاتر' لإخفاء العناصر التي لا تريد رؤيتها في الوقت الحالي.
- تخصيص مثل مجنون. بالنسبة لي ، يعود هذا في المقام الأول إلى الترميز اللوني. لدي نظام ألوان أحمر / أصفر / أخضر لتصنيف مدى إلحاح المهام المختلفة. يتضمن هذا النظام ظلًا مزعجًا إلى حد ما من اللون الأخضر الليموني الذي أحجزه للمهام التي أنا فخور جدًا بإكمالها. من المزايا الأخرى لقوائم مهام جداول البيانات رؤية كل الإنجازات الخضراء الجيرية تتراكم ، والتي تعمل أيضًا كأداة تحفيزية. أنا فيه للحصول على هذا اللون الأخضر.
نصيحة أخيرة: احتفظ بجدول البيانات في نافذة مفتوحة في جميع الأوقات. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تكرار نفس الضغط مثل ملاحظة لاصقة تحدق فيك من مكتبك.
استمر واستمتع بتنظيم حياتك. كلما أدخلت المزيد من البيانات ، زادت الاستنتاجات التي يمكنك استخلاصها حول سلوكيات قائمة المهام. هل تستفيد من تقسيم المهام الكبيرة إلى عدة مهام أصغر؟ هل ترغب في ترتيب المزيد من العناصر التي يمكن التحكم فيها أولاً ، أم تفضل التخلص من أصعب الأشياء؟ أليس هذا النوع من البصيرة مثيرًا للكهرباء؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات.
