يسمح برنامج مراقبة الموظفين - الذي يمكنك توقع تثبيته بأمان على جهاز الكمبيوتر الذي تم إصداره للعمل - لمكان عملك بمشاهدة كل موقع تزوره وكل بريد إلكتروني أرسلته وحتى جميع كلمات المرور الشخصية التي تحفظها. ربما تكون قد تعاملت بالفعل مع حقيقة أن التوقعات المتعلقة بالخصوصية قد تم القضاء عليها بشكل أساسي. ومع ذلك ، من المحتمل ألا تكون فكرة رائعة أن تمنح صاحب العمل وصولاً سهلاً إلى كل لحظة غير منتجة في يومك ، أو كل نكتة غير ملونة تقوم بها على Slack. إليك ما يجب معرفته حول كيفية مراقبة معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة في العمل وما يعنيه ذلك لخصوصيتك كموظف.
وبحسب الخبراء الأمنيين في هذا مقال Wirecutter ، يجب أن تفترض أنه نعم ، تتم مراقبتك بالفعل على كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك. ومع ذلك ، فقد أكدوا أنه بالنسبة لمعظمنا ، فإن الخوف من التعرض للمراقبة الشديدة في العمل لا مبرر له.
من المحتمل أنه عندما تلقيت الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل ، فإنه يأتي مع برنامج للمراقبة والأمان. ومع ذلك ، فإن مدى مراقبتك يعتمد على عوامل مثل حجم شركتك ، والموارد التي تخصصها للمراقبة ، ونوع المعلومات التي تتعامل معها لوظيفتك. على سبيل المثال، قاطع الاسلاك يشير إلى أنه إذا كنت تعمل مع السجلات الصحية أو البيانات المالية أو العقود الحكومية ، فيمكنك الاعتماد على صاحب العمل الذي يراقب بعناية ما تفعله.
أخبار الأعمال اليومية يلاحظ أنه 'من المهم أن تتذكر أن جهاز العمل ليس ملكًا لك - إنه ملك للشركة'. اعمل على افتراض أن كل ما تفعله على جهاز العمل الخاص بك يمكن أن يسجله صاحب العمل قانونًا ، وأنه من السهل جدًا على قسم تكنولوجيا المعلومات الوصول إليه.
كن حذرًا من القيام بأنشطة شخصية مثل التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو العمل في صخب جانبي أو البحث عن وظيفة جديدة على الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل. قد يعود وصول صاحب العمل إلى هذا السلوك عبر الإنترنت لدغتك ، جو ريجيسكي ، الرئيس التنفيذي ومؤسس مجموعة أفينيو إكس ، يقول غلاسدور . 'حتى لو كان زملاؤك في العمل يقومون ببعض الجنون على أجهزة كمبيوتر العمل الخاصة بهم ، يمكنك أن تكون مثالاً يحتذى به.'
ال مؤسسة حرية الصحافة يعالج الأسباب التي تجعلك لا تستخدم حساب Google الصادر عن الشركة لتخزين بياناتك الخاصة: أي المسؤول G Suite Enterprise يمكن البحث عن عبارات محددة في رسائل البريد الإلكتروني والمستندات للموظف ، ويمكن لأصحاب العمل 'إعداد عمليات تدقيق ليتم إخطارهم بالسلوك المشبوه وإنشاء نصوص برمجية مخصصة للاحتفاظ بالبيانات'.
هل هذا النقص في الخصوصية يزعجك؟ كن حذرًا في التنفيس عن ذلك على Slack. من السهل أن تشعر أن تطبيق Slack وتطبيقات المراسلة المماثلة عبارة عن محادثات خاصة مع زملائك في العمل ، ولكن يتم الاحتفاظ بهذه الرسائل على خادم ويمكن استردادها بسهولة. يقول تريفور تيم في مقابلة مع Slack 'لديه حق الوصول إلى جميع الدردشات الخاصة بك' شركة سريعة ، '[بالإضافة إلى] أي اتصال داخلي قد لا تريده في الأماكن العامة' ، بما في ذلك المحادثات الخاصة. قاطع الاسلاك توصي بتطبيق جهة خارجية (مثل الإشارة ) على هاتفك الشخصي لجميع احتياجات المحادثة الجانبية.
مرة أخرى ، تذكر أن الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل ليس ملكًا لك. يقول Rejeski باب زجاجي حول شركة خرجت من العمل وقررت أن 'محو البيانات الشخصية بأمان من أجهزة كمبيوتر العمل لم يكن بالضبط أولوية للإدارة'. لم يكن لدى الموظفين السابقين أي دليل على ما حدث لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو المعلومات المخزنة عليها ، على سبيل المثال المجلدات التي تضمنت الإقرارات الضريبية والصور العائلية وأنواعًا أخرى من البيانات الشخصية.
إذن ، ماذا تعني كل هذه المراقبة لعادات الكمبيوتر المحمول لديك؟ إليك بعض البروتوكولات العامة لما يجب تجنبه على الأجهزة التي تم إصدارها للعمل.
إليك ما يمكنك فعله أيضًا لتقليل مدى مراقبة صاحب العمل.
لا داعي لأن تفترض أن عيون البشر عليك في جميع الأوقات. ومع ذلك ، إذا احتاج صاحب العمل الخاص بك إلى إيجاد سبب وجيه لإنهاء عملك (على سبيل المثال في حالة تسريح العمال) ، فسيكون بإمكانهم الوصول إلى مجموعة كبيرة من البيانات حول نشاطك اليومي والتي يمكنهم فحصها بأثر رجعي. لحسن الحظ ، بمعرفة كيفية مراقبتك ، يمكنك التصرف وفقًا للنصائح الملموسة أعلاه.
في عمل يتسم بالشفافية الراديكالية ، أريد أن أفصح عن حقيقة أنني راجعت Twitter أربعين مرة تقريبًا في الوقت الذي استغرقته للبحث وكتابة هذه المقالة. نعم ، على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي. المفارقة تهرب مني في بعض الأحيان.